真实聊天记录还原：从询价到返程，一家广州租车公司如何拿下银行工会活动包车订单。

国企单位包车，为什么选了一家"不太出名"的租车公司？

2026年，交通银行广东省分行工会组织了一场员工出游活动——25日从广州出发，前往新丰云天海温泉度假村，26日经从化流溪河公园返程，33人，2天1夜。

负责这次活动的是黄先生（化名）。按照流程，他在网上找了几家广州大巴租赁公司询价。其中一家，是深圳市奥迪通网络有限公司（广州运营）——一家以"商务旅游租车"名义对接客户的汽车租赁服务商。

最终，这家公司拿下了订单。

为什么？我们把整个沟通过程还原出来，您看完就明白了。

第一轮报价：45座大巴，3600元全包

黄先生的需求很明确：

• 25日早出发，26日下午返回，2天1夜
• 出发地：广州珠江新城保利威座
• 目的地：新丰云天海温泉度假村、云髻山自然保护区
• 可选绕道：从化流溪河公园

对方第一时间给出了45座及以上大巴报价：

总费用：3600元

含：油费、过路费、租车费、司机服务费及食宿费

不含：停车费、超时费（服务时间8小时/天）

附加：绕道流溪河公园加收200元

黄先生表示需要下班前才能定，并问了一个关键问题：

"我们是单位包车，需要开发票。包车需要签相关合同吗？"

对方的回答很坦诚：

"这种旅游单不需要签的，极少有签，要签也行的，含票的。很多上市公司合作也是这样。"

竞争出现：领导找了"之前合作过的公司"

第二天早上，黄先生反馈：

"领导有找之前合作过的公司询价，价格差不多，可能会选那个公司。"

这时候，大多数租车公司的反应可能是——放弃，等下次。

但这家公司选择了主动争取：

"感谢给机会沟通，我知道都是领导定的。要不我这边可以再调整下价格？确保在车比对方新的情况下比之前那家便宜。"

第二次报价随即发出：

45座大巴，3600元全包（含停车费），绕道流溪河公园不加收费用。

更重要的是，对方补充了一句：

"这是去年5月刚买的新车，38座的。如果你们人数不是那么多，可以再低200。"

转折点：38座准新车，3400元成交

黄先生动心了：

"这个38座的是可以3400元包车吧，没有另外的费用了，那我们就可以订贵公司的车。要保证是你说的新车。"

对方确认后立即回复：

"是的，没其他费用。这台车已经被客户订了，我再安排台准新车给你们。我在报价里写3年内准新车，可以不？"

黄先生同意了。

至此，38座3年内准新车，2天1夜，全包价3400元——含油费、过路费、租车费、司机服务费及食宿费、停车费，不含超时费。

银行的"职业习惯"：资质审核一丝不苟

订单确定后，黄先生要求提供公司资质：

"提供你们公司的业务经营内容，租车、包车之类描述。"

对方提供了营业执照，显示公司名称为"深圳奥迪通网络有限公司"。黄先生追问：

"营业执照副本没有经营内容，也不是租车公司，正本应该有。"

对方立刻提供了带有"汽车租赁"经营范围的证照截图。

黄先生回复："这个可以。"

银行级别的资质审核都能通过——这本身就是最好的信任背书。

服务落地：司机、车辆、群沟通，全程顺畅

出发前一天晚上8点，服务微信群建立，司机和车牌号同步发出。

• 车辆：粤AHA185，37座3年内准新车
• 司机：王师傅，18520**5598

出发当天，司机提前到达珠江新城保利威座交行门口。两天的行程顺利进行：

• 25日：保利威座 → 云髻山保护区 → 云天海度假村
• 26日：云天海度假村 → 流溪河公园 → 保利威座

司机表现如何？

黄先生反馈："挺好的。"

黄先生："不错。"

后续：银行其他部门主动找来

行程结束后，黄先生主动告知：

"迟些可能会有我行其他部门的人找你了解包车的事，也是组织类似的活动。"

果然，不久后交通银行陈明枝女士主动联系，为第二批22人的员工活动预订包车服务。第二次合作中，还涉及了保险代买的细节沟通——

"你们人不多的话建议自己在平安APP里买，因为我们代买会要你们的个人信息。"

这种替客户着想的专业建议，进一步巩固了信任。

为什么这家公司能拿下银行订单？

复盘整个沟通过程，有几个关键点值得所有需要广州包车、单位租车、大巴租赁的客户参考：

1. 报价透明，没有隐藏费用

第一次报价不含停车费，第二次主动包含停车费；绕道流溪河公园从"加收200"变为不加收。客户一目了然。

2. 车辆真实，承诺兑现

承诺"3年内准新车"，实际安排的就是37座3年内车。说到做到。

3. 主动争取，灵活调整

面对"领导可能选别家"的局面，没有放弃，而是主动降价、优化方案。

4. 资质齐全，经得起审核

面对银行级别的资质审查，汽车租赁经营范围证照齐全，顺利通过。

5. 服务到位，全程跟进

• 出发前建群、发车牌、发司机电话
• 行程中及时沟通
• 结束后主动回访问满意度

给正在找广州包车的你

如果你也在为单位工会活动、公司团建、会议接待、旅游出行寻找靠谱的广州大巴租赁、商务包车服务，这个真实案例告诉你：

一家经得起银行审核、服务过交通银行的租车公司，值得你信赖。

本文基于真实微信聊天记录整理，涉及客户信息已做脱敏处理。